Hinter der Bezeichnung Messebau verbergen sich sämtliche Tätigkeiten, die bei der Erstellung und Ausstattung von Messeständen durchgeführt werden. Dazu gehören unter anderem die Planung sowie der Aufbau und Abbau des Messestands sowie letztendlich die Einlagerung der Materialien. Als Messebauer werden erfahrene Handwerker bezeichnet, die sich nach Planung der Messestände um deren exakte Umsetzung kümmern. In erfahrenen Firmen wie der Lehner LS Messe und Shop GmbH arbeiten in der Regel gut qualifizierte Messebauer.
Messestände können entweder als System-Stand oder individuell gestaltet werden. Die sogenannten System-Messestände beziehungsweise Komplett-Stände sind als Ganzes erhältlich und müssen beim Aufbau einfach zu handhaben sein. Die unterschiedlichen Systeme beinhalten einzelne Module. Individuelle Messestände sind im Ganzen wesentlich aufwendiger und bewegen sich deshalb auch auf einem höheren Preisniveau. Sie sind für Unternehmen jedoch interessanter, da eine bessere Präsentation möglich ist. Denn die einzelnen Bauteile sind unter anderem auf die internen Marketingziele sowie das Corporate Design der Firma exakt abgestimmt. Für das erfolgreiche Design des Messestandes sind zum Beispiel auch Bereiche der Architektur/Innenarchitektur sowie Industrie-Design wichtig. Um die optimalen Kommunikationsziele des Unternehmens zu erreichen, sollte ein Messstand zum Beispiel in vier unterschiedliche Zonen gegliedert sein. Die Orientierungszone gibt Besuchern gleich einen Überblick darüber, um was es bei dem Unternehmen geht. Dadurch können Interessierte schneller entscheiden, ob der Stand für sie relevant ist. In der Präsentationszone wird das Angebot der Firma offeriert, damit sich Besucher vorerst selbst über die Produkte einen Überblick verschaffen können. Die Besprechungszone gibt die Möglichkeit für intensive Informationsgespräche mit dem Publikum. In der Funktionszone haben nur noch die Mitarbeiter/Berater Zugang. Ist ein Messestand geplant, beginnt die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einer ausführlichen Beratung durch die Messebauer. Erster Punkt ist das Konzept des Standes sowie die Zielgruppen/Ziele des Unternehmens. Als Zweites sind die Rahmenbedingungen wichtig, die auf dem vorhandenen Budget basieren. Letzteres ist ausschlaggebend für die Entscheidung, ob der Messestand als Systembau oder individuell/konventionell gestaltet wird. Bei einem konventionellen Stand kann der Messebau so gut wie alle Wünsche des Unternehmens realisieren. Der Fokus liegt dabei komplett auf den Produkten und dem Corporate Design der Firma. Durch außergewöhnliches und individuelles Design werden potenzielle Kunden schneller auf diesen Messestand aufmerksam. Allerdings lässt sich ein System-Stand in gewisser Weise auch individuell gestalten und punktet dadurch mit ansprechenden Vorteilen. Dazu zählen unter anderem eine spezielle grafische Gestaltung und individuelle Designs sowie Sonder-Beschriftungen. Somit wird auch ein Messestand nach Systembauart einzigartig. Auf welche Art der Messestand letztendlich auch in Auftrag gegeben wird, zu Beginn ist eine detaillierte Konzeption essenziell. Hierbei beantworten Messebauer sämtliche Fragen des Unternehmens, damit keinerlei unangenehmen Überraschungen auftauchen. Professioneller Messebau beinhaltet auch die Planung der Ressourcen, die bei der Arbeitszeit und dem Personaleinsatz sowie bei Material und Kosten zu beachten sind.
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